Для совета директоров и высшего руководства очень важно сосредоточиться на инвестициях, которые обеспечивают реальную ценность для бизнеса. Такие бизнес-инициативы как инновации, венчурные инвестиции, перемещение производств, новые продукты и услуги, а также инвестиции в ИТ, принимаются или отклоняются на основе ценности для бизнеса, которую они предлагают.

Для того чтобы руководство одобрило проект, необходимо создать понятный процесс в виде оформленного документа (построить Бизнес-кейс), который продемонстрирует, почему проект необходим и какие преимущества для бизнеса он создаст, когда будет завершен. Причины и преимущества проекта могут казаться совершенно очевидными для вас и ваших коллег, кто тесно связан с ним, однако для заинтересованных сторон и лиц принимающих решения, это может быть не так очевидно. Часто руководство организации имеет дело с множеством различных бизнес-единиц, целей и задач, которые необходимо выполнить. Хорошо подготовленный Бизнес-кейс поможет вашему проекту выделиться среди конкурирующих инициатив внутри организации и стать ключом к получению утверждения и финансирования проекта.

Бизнес-кейс отвечает на вопрос: "Что произойдет, если мы примем решение об инвестиции в этот проект?". Обоснование (Бизнес-кейс) представлено в тщательно разработанном документе, который призван убедить принимающее решение лицо одобрить инвестиционную рекомендацию.